Leistungen

Warum es VIA-Abiball gibt

Die Idee kam von Jugendlichen, die ihre Jugendweihe mit VIA gefeiert haben. Sie wollten auch beim Abiball Unterstützung – und wir haben schnell verstanden, warum.

Oft unterschreibt eine Person aus der Stufe Verträge über bis zu 20.000 € und gilt rechtlich als Veranstalter. Dazu kommen Veranstalterhaftpflicht, GEMA-Meldung und mögliche Schadensersatzforderungen. Das ist viel Verantwortung in einer Zeit, in der das Abitur im Vordergrund stehen sollte.

Hier setzen wir an: VIA übernimmt die Rolle des Veranstalters, schließt die Verträge und stimmt sich mit allen Partnern ab. Ihr konzentriert euch auf das, was zählt – einen Abend, an den sich euer Jahrgang lange erinnert.

Unsere Leistungen

Location nach eurer Wahl

Ihr entscheidet, wo gefeiert wird. Wir verhandeln mit der Location und schließen den Vertrag. Habt ihr noch keine Idee, schlagen wir passende Häuser vor.

Alle Dienstleister aus einer Hand

Catering, Licht- und Tontechnik, DJ, Fotograf, Deko: Wir holen Angebote ein, stimmen Abläufe ab und sorgen dafür, dass am Abend alles ineinandergreift.

Rechtlich abgesichert

VIA ist Veranstalter und trägt die Veranstalterhaftpflicht. GEMA-Anmeldung und alle Formalitäten erledigen wir. Niemand aus der Stufe haftet privat.

Kartenverkauf online

Für euren Jahrgang gibt es eine eigene Stufenseite. Dort melden Abiturientinnen und Abiturienten ihren Kartenbedarf, und die Eltern kaufen die Karten im Shop. Wir übernehmen Rechnung, Zahlungseingang und Rückfragen.

Transparente Finanzen

Kein Geldeinsammeln, keine Barkasse, kein Vorschuss. Die Kosten kalkulieren wir gemeinsam und offen, die Zahlungen laufen vollständig über VIA.

Ideen zur Finanzierung

Sponsoring, Aktionen, Ticketgestaltung: Wir zeigen euch Wege, wie euer Wunsch-Abiball bezahlbar bleibt.

Ihr gestaltet, wir organisieren

Programm, Ablauf und Highlights bestimmt ihr. Wir kümmern uns um den sicheren Rahmen und sind am Abend vor Ort.