Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VIA Events GmbH
Grunaer Straße 25
01069 Dresden
Deutschland

Geschäftsführerin: Jana Gröger-Raum
Telefon: +49 351 40425525
E-Mail: info@via-abiball.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:innen oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände nach Art. 6 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst unser Hoster automatisch:

  • gekürzte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherung max. 7 Tage, danach automatische Löschung — sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Anfrageformular „Angebot anfragen“

Beim Absenden des Anfrageformulars auf der Startseite verarbeiten wir:

  • Schule, Abi-Jahrgang, Stufengröße
  • Vorname und Nachname der/des Komitee-Sprecher:in
  • E-Mail-Adresse
  • optional: Freitext zu Wünschen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherung bis zum Abschluss der Anbahnung bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.

5. Kartenbedarfsformular

Auf den schul-spezifischen Seiten können Schüler:innen ihren Kartenbedarf anmelden. Verarbeitet werden:

  • Vorname, Nachname
  • Kurs / Profil
  • Anzahl der gewünschten Karten (0–20)
  • Zeitstempel der Eingabe

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung, Veranstaltungsplanung). Die Daten werden ausschließlich zur Planung von Sitzplan und Karten-Disposition für den jeweiligen Abiball genutzt und spätestens 6 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Hosting

Unsere Website wird bei einem deutschen Hostingdienstleister gehostet. (Allinkl) Der Hoster verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

7. Cookies und Consent-Management

Wir verwenden Cookies. Diese werden über das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie (Anbieter: Borlabs GmbH, Hamburg) verwaltet. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Cookie-Hinweis aufrufen und ändern. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt; alle anderen erst nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

8. Schriftarten (Google Fonts)

Wir binden Google Fonts (Cormorant Garamond, Montserrat, Inter) ein. Diese werden direkt vom Server von Google Ireland Limited geladen, sobald Sie über das Consent-Banner zugestimmt haben. Ohne Zustimmung verwendet Ihr Browser Ersatzschriften aus Ihrem System.

9. WordPress und eingesetzte Plugins

  • WordPress — Content-Management-System
  • Enfold — Theme (Kriesi)
  • Akismet Anti-Spam — Spam-Schutz für Kommentare (Anbieter: Automattic Inc., USA)
  • Antispam Bee — zusätzlicher Spam-Schutz (Anbieter: pluginkollektiv)
  • Borlabs Cookie — Consent-Management (s. o.)
  • WP Mail SMTP — Versand von System-E-Mails über SMTP
  • VIA Abiball Schulen — eigenes Plugin zur Verwaltung der Schul-Daten und Kartenbedarfsformulare

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte formlos per E-Mail an info@via-abiball.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden
Telefon: +49 351 49335-01
www.saechsdsb.de

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie übermitteln, sind dadurch für Dritte nicht lesbar.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.