Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die Abiballkomitees und Eltern uns am häufigsten stellen.
Organisation
Wer ist Veranstalter des Abiballs?
VIA Events GmbH. Damit übernehmen wir die rechtlichen Pflichten und das finanzielle Risiko – nicht ihr als Schülerinnen und Schüler.
Können wir die Location frei wählen?
Ja. Ihr schlagt vor, wo ihr feiern möchtet, wir verhandeln mit Location, Caterer und weiteren Partnern. Ohne eigene Idee empfehlen wir passende Häuser.
Kümmert sich VIA auch um Musik, Technik und Catering?
Ja. Wir organisieren alle Dienstleister – vom DJ über Licht- und Tontechnik bis zu Catering und Deko. Ihr entscheidet, was ihr wollt, wir setzen es um.
Haben wir trotzdem Einfluss auf den Abend?
Auf jeden Fall. Programm, Ablauf und Highlights gestaltet ihr. Wir sorgen für den sicheren Rahmen.
Ab wann sollten wir mit der Planung beginnen?
Am besten Mitte der 11. Klasse, spätestens 12 bis 15 Monate vor dem Wunschtermin. Dann bleibt genug Zeit für Location, Planung und Finanzierung.
Geld und Sicherheit
Was kostet ein VIA-Abiball die Stufe?
Nichts vorab. Wir kalkulieren euer Konzept gemeinsam und finanzieren den Ball über den Kartenverkauf und eure Sponsoring-Ideen. Ein Verlustrisiko tragt ihr nicht.
Müssen wir selbst Geld einsammeln?
Nein. Die komplette Zahlungsabwicklung läuft über VIA. Niemand aus Stufe oder Elternschaft verwaltet Geld oder haftet privat.
Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
VIA hat eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Entsteht ein Schaden oder passiert etwas Unvorhergesehenes, seid ihr abgesichert.
Wie läuft die Finanzierung?
Wir unterstützen euch mit Ideen für Sponsoren, Aktionen und Ticketgestaltung und sorgen für eine faire, transparente Kostenaufteilung.
Karten und Gäste
Wie kaufen Eltern die Karten?
Über die Stufenseite des Jahrgangs unter „Meine Stufe“. Sie bestellen online und bezahlen per Rechnung. Die Karten erhalten Sie, sobald das Komitee den Sitzplan erstellt hat.
Können Lehrkräfte und weitere Gäste mitfeiern?
Gern. Wir planen Kontingente ein, ihr entscheidet über Sitzplan und Programmpunkte.